法大大攜手長安汽車，加速行業(yè)數(shù)字化

2023年12月，法大大發(fā)布了中國首部《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書》，該白皮書基于法大大自身參與汽車行業(yè)合同數(shù)智化建設的實踐和思考，對汽車行業(yè)數(shù)字化轉型攻堅期的轉變進行深刻解讀。為拓展企業(yè)數(shù)字化管理路徑，優(yōu)化汽車行業(yè)合同管理方式，法大大將結合市場洞察，陸續(xù)呈現(xiàn)業(yè)內(nèi)知名企業(yè)的實踐案例，以期為更多企業(yè)打通數(shù)字化最后一公里提供系統(tǒng)、全面的可行性參考。

中國長安汽車集團有限公司成立于2005年12月，是隸屬于中國兵器裝備集團有限公司的特大型汽車企業(yè)。截止到2022年底，中國長安控股、參股和代管27家企業(yè)（其中有4家上市公司），全級次企業(yè)98戶。

目前，已形成汽車零部件、汽車銷售與服務、汽車物流、汽車生態(tài)圈四大主業(yè)板塊，擁有強大的全棧式解決方案的零部件供應能力，業(yè)務覆蓋汽車全產(chǎn)業(yè)鏈。構建了集團級+事業(yè)部級+企業(yè)級的三層級創(chuàng)新平臺，擁有5個國家級、8個省級研發(fā)中心。以質量VDA6.3、精益六大KUP、安全環(huán)保HSE等體系為標準，建立了比肩世界一流的精益體系，精益管理、實物質量及質量體系處于自主品牌領先地位。

業(yè)務痛點

● 簽章效率

在傳統(tǒng)業(yè)務流程中，需將電子文件、合同及各類申請打印成紙質文件，手寫簽字蓋章，流程長且效率低。伴隨數(shù)字長安的建設，各業(yè)務對電子簽章和電子簽名的需求迫在眉睫。

● 多業(yè)務場景需求

2017年長安汽車就在人事勞動合同場景中引入電子簽，但隨著公司數(shù)字化發(fā)展及業(yè)務增長變化，單一的勞動合同電子化，已無法滿足長安汽車全業(yè)務場景的線上簽約需求。

● 用印合規(guī)性

長安汽車用印場景多、流程長，物理印章的調(diào)用記錄及使用過程難追溯，存在印章濫用、冒用風險。

●合同審核效率低

長安汽車業(yè)務發(fā)展迅速，每年簽訂合同的數(shù)量已達到16000余份，數(shù)量龐大且業(yè)務涉及范圍廣，包括研發(fā)、買賣、工程等13大類55種合同的簽署，內(nèi)容繁雜，法務人員須充分了解各業(yè)務邏輯，才可運用專業(yè)法律知識識別合同條款中的風險。整個過程耗時較長，合同審核效率低。

產(chǎn)品應用

應用場景

場景一：人力資源

長安汽車勞動合同系統(tǒng)上線法大大電子簽，實現(xiàn)員工新進、續(xù)簽合同在線簽署。

HR：

1. 登錄勞動合同管理系統(tǒng)錄入員工信息；

2. 選擇勞動合同模板；

3. 點擊發(fā)起簽署，將合同發(fā)送給員工；

4. 合同簽署狀態(tài)變更，HR進行合同簽署；

5. HR進行合同歸檔。

員工：

1. i長安APP中收到代辦消息提醒；

2. 進行實名認證；

3. 完成合同簽署；

4. 員工查看、下載合同。

操作流程：

HR創(chuàng)建勞動合同

員工簽署勞動合同

HR簽署勞動合同并完成歸檔

場景二：采購

長安汽車勞動合同系統(tǒng)上線法大大電子簽，實現(xiàn)員工新進、續(xù)簽合同在線簽署。

操作流程：

場景三：供應商及經(jīng)銷商對賬場景

（1）供應商對賬

長安汽車制造云平臺接入法大大電子簽，實現(xiàn)供應商對賬單在線簽署。

操作流程：

1. 業(yè)務人員提交對賬單，內(nèi)部審批完成后，發(fā)起合同流程；

2. 財務查看對賬單，手動完成個人簽字；

3. 長安汽車財務完成簽字后，企業(yè)章自動落章；

4. 長安汽車完成簽署后，供應商查看簽署任務，確認對賬單信息，

5. 信息有誤則駁回流程；

6. 信息確認無誤，則由供應商財務手動完成個人簽字；

7. 供應商財務完成簽字后，供應商印章管理員完成企業(yè)手動落章；

8. 簽署完成后，可歸檔及下載合同。

（2）經(jīng)銷商對賬

長安汽車DCS系統(tǒng)接入法大大電子簽，實現(xiàn)經(jīng)銷商對賬單在線簽署。

操作流程：

價值體現(xiàn)

● 降低成本

大幅降低經(jīng)銷商對賬單和供應商對賬單的紙張、打印及快遞成本，平均每份合同降低約10元。

● 提升效率

實現(xiàn)合同在線簽署、存儲、下載、出證業(yè)務的全流程線上化操作。通過與業(yè)務系統(tǒng)的集成，打通業(yè)務斷點，極大提升企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務協(xié)同效率。合同智審系統(tǒng)協(xié)助業(yè)務人員及法務快速完成合同審查，提升合同審核效率，更好地規(guī)避法律風險。

● 簽章中臺靈活應用

法大大為長安汽車提供統(tǒng)一簽章中臺方案，已同人事場景、采購場景、對賬單場景等多個業(yè)務系統(tǒng)對接應用，并將陸續(xù)在售后協(xié)議、質量索賠、汽車銷售、試乘試駕等場景中規(guī)劃。簽章中臺靈活支持業(yè)務系統(tǒng)對接及應用場景擴展，無需重新部署，提升部署效率。

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關鍵詞：合同,汽車,業(yè)務,簽署,長安